Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia nº 1180n Sobre a aprovação das regras para a apresentação de pedidos de emissão de um certificado estatal para capital materno (familiar) e a emissão de um certificado estatal para capital materno (familiar) (sua segunda via) e a forma de certidão estadual de capital materno (familiar)”foi adotada em 18 de outubro de 2011 d. possibilita a apresentação de documentos em meio eletrônico pela Internet.
No despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 18.10.2011, nº 1180n, houve inovações quanto à forma de apresentação dos documentos na emissão do certificado. Portanto, no parágrafo 4 do Apêndice No. 1 do despacho está escrito que o requerimento e outros documentos necessários podem ser enviados "ao órgão territorial do Fundo de Pensão da Federação Russa … na forma de documentos eletrônicos". Este despacho entrou em vigor em julho de 2012, data em que terminou o prazo de vigência do Decreto n.º 873, de 30.12.2006, que anteriormente regulamentava o procedimento de emissão de certificados.
O que precisa ser feito para enviar documentos
Para obter o capital de maternidade, são necessários os seguintes documentos: requerimento na forma estabelecida, certidão de nascimento do filho, documento de identidade. Para enviar trabalhos em formato eletrônico, você deve primeiro certificá-los com uma assinatura eletrônica (de acordo com a Lei Federal de 06.04.2011 nº 63-FZ) e, em seguida, usar um dos métodos de envio especificados no pedido:
- salvar cópias assinadas de documentos em qualquer meio eletrônico e transferir (pessoalmente ou por meio de um intermediário) para a filial mais próxima do Fundo de Pensão da Rússia;
- registrar e redigir documentos em uma seção especial do EPGU (portal único de serviços públicos, endereço do site: www.gosuslugi.ru/).
O anexo ao pedido também prevê outro método de transferência de documentos em formato eletrônico, que também permite a transmissão pela Internet.
A fim de agilizar o exame da inscrição e dos documentos apresentados em meio eletrônico, a Caixa de Previdência deve informar antecipadamente sobre a atividade laboral (local de trabalho, tempo de serviço, salário), escolaridade. Caso contrário, os funcionários do fundo solicitarão de forma independente as informações necessárias a várias autoridades, o que pode levar até 5 dias.
Termos de emissão de certificado para capital de maternidade
Considera-se como data de seu recebimento a data de registro dos documentos eletrônicos no Fundo de Pensões. Outras considerações e tomadas de decisão ocorrem dentro de um mês.
De acordo com o Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa da Federação Russa, a questão da possibilidade de apresentar documentos para registro de capital de maternidade em formato eletrônico também no site oficial do Fundo de Pensões da Federação Russa, além de reduzir o tempo para apreciação de documentos eletrônicos para 15 dias está sendo discutido. Se adotadas, essas alterações devem ser introduzidas até 2016.
